En esta nueva entrada, os vamos a explicar de forma r谩pida y sencilla como crear una sociedad limitada en Espa帽a en pocos pasos.

A la hora de crear una empresa tenemos varias alternativas jur铆dicas a las que acogernos. Es ah铆 donde crear una sociedad limitada entra como una de las opciones m谩s recomendables entre otras cosas, r谩pidas y pr谩cticas para los peque帽os empresarios. Como cualquier proceso, debemos tener en cuenta todos los pasos y tr谩mites a realizar para crear una sociedad limitada.

 

En la actualidad, la mejor manera de empezar con este proceso es a trav茅s de un 聽Punto de Atenci贸n al Emprendedor (PAE), que est谩 acreditado por el Ministerio de Econom铆a e Industria. Gracias a estos organismos, el plazo de tramitaci贸n se ha reducido considerablemente, y podemos estar dados de alta en un margen de 7 a 15 d铆as. Esto se debe a la opci贸n de tramitaci贸n online (Documento 煤nico electr贸nico 鈥 DUE) que ha simplificado el proceso. Si estas interesado en esta opci贸n, pide informaci贸n a trav茅s del formulario del servicio de聽asesor铆a para pymes- punto PAE.

 

C贸mo聽crear una sociedad limitada

 

Registrar el nombre de la empresa

El primer paso para聽crear una sociedad limitada es registrar el nombre de nuestra empresa. Para ello, debemos acudir al Registro Mercantil Central y solicitar el certificado negativo de denominaci贸n social. Esto es necesario para que nuestro nombre no coincida con el de ninguna sociedad ya creada y se puede realizar v铆a online a trav茅s de la web del registro mercantil. El coste de dicho documento es de 16 euros y para poder obtener este certificado deberemos presentar tres posibles nombres para nuestra sociedad.

Una vez tengamos la confirmaci贸n y por consiguiente el certificado, nuestro nombre quedar谩 reservado por un periodo de seis meses. Pero solo tendr谩 una validez de tres meses hasta el registro en el notario. Si el periodo queda vencido, tendremos que renovarlo o el nombre volver谩 a estar disponible para cualquier persona.

Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa

El segundo paso para crear una sociedad limitada consiste en abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa. Para ello, deberemos ingresar un capital m铆nimo de 3000 euros. Una vez confirmado el ingreso, tendremos que presentar el certificado en una notar铆a. Sin embargo, no podremos usar ese capital hasta que Hacienda nos de alta y obtengamos las escrituras selladas por el registro mercantil.

Redacci贸n de los Estatutos Sociales

El siguiente paso para聽crear una sociedad limitada es la redacci贸n de los Estatutos Sociales por parte de los socios que formen la sociedad. Esto es, el conjunto de normas que regir谩n la empresa y pasaran a incorporarse a la constituci贸n. Con las 煤ltimas actualizaciones, podemos realizarlo rapidamente gracias a las PAE sin ning煤n tipo de coste, ya que los estatutos se han simplificado.

como crear una sociedad limitada

Sin embargo, deben existir unos requisitos m铆nimos dentro del estatuto social tales como la denominaci贸n de la sociedad (sociedad de responsabilidad limitada), la actividad que va a realizar la sociedad, domicilio social o capital social, entre otros. Aqu铆 puedes descargarte el modelo de聽 estatuto social de una SRL.

 

Escritura p煤blica de la constituci贸n

Este es tr谩mite debe ser realizado por parte de todos los socios ante notario, por lo que nos supondr谩 un peque帽o coste sobre el capital que aparezca en las escrituras. Posteriormente, nos inscribiremos en el Registro mercantil, aportando la siguiente documentaci贸n:

  1. Estatutos Sociales de la Sociedad.
  2. Certificaci贸n negativa del registro mercantil central (original).
  3. Certificaci贸n bancaria de la aportaci贸n dineraria al Capital Social.
  4. D.N.I. original (de cada uno de los socios fundadores).
  5. Declaraci贸n de inversiones exteriores (solo si alguno de los socios es extranjero)

 

Liquidaci贸n del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales

El impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales es un tributo que gravaba la Constituci贸n y que hab铆a que liquidar en Hacienda. Con la aprobaci贸n del Real Decreto-ley 13/2010, de 3 de diciembre, las operaciones societarias quedaron exentas. Tambi茅n quedaron exentos:

  • El aumento de capital.
  • Las aportaciones que efect煤en los socios (que no supongan aumento de capital).
  • El traslado a Espa帽a de la sede de direcci贸n efectiva o del domicilio social de una sociedad (cuando ni una ni otro estuviesen previamente situados en un Estado miembro de la Uni贸n Europea).

agencia tributaria

Tr谩mites en Hacienda.

El siguiente paso para聽crear una sociedad limitada engloba todos los tr谩mites que debemos realizar en Hacienda: Obtenci贸n del N煤mero de Identificaci贸n Fiscal, Obtenci贸n del N煤mero de Identificaci贸n Fiscal, Declaraci贸n censal (IVA).

A) Obtenci贸n del N煤mero de Identificaci贸n Fiscal

Una vez hayamos firmado las escrituras, tendremos que acudir a Hacienda para la obtenci贸n del N煤mero de Identificaci贸n Fiscal o N.I.F. Este n煤mero ser谩 provisional, as铆 como las tarjetas y etiquetas identificativas. Este proceso se realiza presentando el modelo 036, aportando:

  • Fotocopia del DNI del firmante.
  • Fotocopia de la escritura de la constituci贸n de la empresa del notario.

Al igual que con el nombre, tendr谩 una validez de 6 meses.

B) Darnos de alta en el I.A.E

Otro tr谩mite que tendremos que realizar para crear una sociedad limitada es darnos de alta en el Impuesto de Actividades Econ贸micas (IAE). 驴Qu茅 es? Es simplemente un tributo local que grava la actividad de nuestras empresas y profesionales, que necesita de tantas altas como tantas actividades vayamos a desarrollar. Para ello, presentaremos en la Administraci贸n Tributaria correspondiente a donde se realice la actividad:

  • El modelo 840.
  • El N.I.F.

Si nuestra cifra de negocio es menor al mill贸n de euros, solo tendremos que aportar el modelo 036 indicando a qu茅 ep铆grafes IAE nos acogemos.

C) Declaraci贸n censal (IVA)

En la declaraci贸n se especifica el inicio, modificaci贸n o finalizaci贸n de la actividad. Esto ha de ser presentado por empresarios, profesionales y todos aquellos que tengas obligaciones tributarias. Para ello, debemos aportar:

  • El N.I.F. de la sociedad.
  • El modelo oficial 036.
  • El documento que acredita el alta del Impuesto de Actividades Econ贸micas.

Estos pasos se realizan a trav茅s del DUE en el supuesto caso de que hayamos creado la sociedad con un PAE.

 

Inscripci贸n en el Registro Mercantil

El pen煤ltimo paso para聽crear una sociedad limitada nos lleva a la inscripci贸n en el Registro Mercantil. Deber谩 realizarse en la provincia donde tengamos el domicilio social en un plazo de dos meses, una vez hayamos obtenido la escritura. Tambi茅n tendremos que aportar cierta documentaci贸n:

  1. Copia del N.I.F. Provisional.
  2. Copia aut茅ntica de la escritura de constituci贸n de la Sociedad.
  3. Documento acreditativo de haber liquidado el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jur铆dicos Documentados.
  4. Certificaci贸n negativa de denominaci贸n social.

Si trabajas con un PAE no es necesario acudir al Registro Mercantil ya que tambi茅n se incluye en el DUE.

 

Obtenci贸n del N.I.F. definitivo

Y por fin hemos llegado al 煤ltimo tr谩mite, 隆yuhu!

Tras haber realizado los pasos anteriores, tendremos que acudir a Hacienda nuevamente para obtener el N.I.F. definitivo. Para ello, canjearemos el N.I.F. provisional por el permanente, una vez estemos una vez se haya inscrito la constituci贸n de la sociedad positivamente. Como con otros tr谩mites, si trabajamos con un documento 煤nico electr贸nico, podemos realizar v铆a online.

Por 煤ltimo, es necesario que realicemos unos tr谩mites en la Seguridad Social y el Ayuntamiento de la localidad donde nos hayamos dado de alta, como el alta en el R茅gimen Especial de Trabajadores Aut贸nomos, que se puede realizar en el DUE, y la solicitud del n煤mero de patronal en el caso de contratar trabajadores o la solicitud de la Licencia de apertura.

Si quereis algo m谩s simplificado, hemos creado una infograf铆a resumiendo los pasos.

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