Cómo crear una macro en Excel

Microsoft Excel es una herramienta extremadamente importante para las empresas, pero pocos usuarios aprovechan todo su potencial.

Si bien es cierto que Excel tiene muchas caracter√≠sticas complejas, muchas de las hojas de c√°lculo son repetitivas y consumen mucho tiempo, y al igual que con el caso del √≠ndice en Word, es aqu√≠ donde un conocimiento pr√°ctico de las macros puede ser extremadamente √ļtil.

Este artículo te explicará el proceso de cómo crear una macro en Excel.

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Qué es una macro

Una macro es simplemente un conjunto de comandos que se crean y que se pueden utilizar para indicar a Excel que realice una serie de tareas repetitivas.

Al guardar la macro, puede activarse siempre que necesite repetir la misma tarea en el futuro.

Tomemos un ejemplo simple de c√≥mo crear un gr√°fico o una tabla a partir de una columna de n√ļmeros.

como crear una macro de excel

En el mundo real, como parte de su trabajo, es posible que tenga que crear un informe semanal basado en los resultados de ventas o algo similar.

Normalmente se realizan los siguientes pasos para crear un gr√°fico:

  • Seleccione el rango de datos
  • Haga clic y seleccione el tipo de gr√°fico
  • Confirmar el rango de datos, el t√≠tulo y otras variables
  • Con una macro en Excel, puede guardar los comandos necesarios para crear el gr√°fico y crear un bot√≥n de comando para cuando lo necesite.

Cómo crear una macro en Excel

Para crear una macro en Excel, lo primero es decidir qué tarea desea que realice la macro.

No necesita saber nada de programación; Excel puede registrar las pulsaciones de teclas y clics del ratón que utiliza y luego reproducirlas cuando quiera repetir la tarea.

  • Busque el icono de macro y seleccione la macro de registro
  • Realice la tarea para la que desea crear la macroinstrucci√≥n
  • Haga clic en Detener grabaci√≥n
  • Ha creado su primera macro.

Una vez que haya guardado la macro en Excel, tiene varias opciones para ejecutarla.

Puede configurar una tecla de atajo para ejecutar la macro siempre que lo necesite, o puede crear un men√ļ personalizado especial que es √ļtil si tiene varias macros para diferentes prop√≥sitos.

Para qué crear una macro

La forma en que utiliza las macros de Excel en su propio d√≠a de trabajo est√° limitada √ļnicamente por su imaginaci√≥n y sus recursos.

Una vez que se acostumbre a las macros, probablemente querr√° ver Visual Basic for Applications (VBA), el lenguaje de programaci√≥n en el que se escriben las macros.

Puede editar cualquier macro que haya grabado, y esta es una buena manera de afinar sus macros y hacer cualquier ajuste.

Y recuerde, casi cualquier tarea que realice con Excel, puede ahorrar tiempo convirtiéndola en una macro.

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