Microsoft Excel es una herramienta extremadamente importante para las empresas, pero pocos usuarios aprovechan todo su potencial.
Si bien es cierto que Excel tiene muchas características complejas, muchas de las hojas de cálculo son repetitivas y consumen mucho tiempo, y al igual que con el caso del índice en Word, es aquí donde un conocimiento práctico de las macros puede ser extremadamente útil.
Este artículo te explicará el proceso de cómo crear una macro en Excel.
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Qué es una macro
Una macro es simplemente un conjunto de comandos que se crean y que se pueden utilizar para indicar a Excel que realice una serie de tareas repetitivas.
Al guardar la macro, puede activarse siempre que necesite repetir la misma tarea en el futuro.
Tomemos un ejemplo simple de cómo crear un gráfico o una tabla a partir de una columna de números.
En el mundo real, como parte de su trabajo, es posible que tenga que crear un informe semanal basado en los resultados de ventas o algo similar.
Normalmente se realizan los siguientes pasos para crear un gráfico:
- Seleccione el rango de datos
- Haga clic y seleccione el tipo de gráfico
- Confirmar el rango de datos, el título y otras variables
- Con una macro en Excel, puede guardar los comandos necesarios para crear el gráfico y crear un botón de comando para cuando lo necesite.
Cómo crear una macro en Excel
Para crear una macro en Excel, lo primero es decidir qué tarea desea que realice la macro.
No necesita saber nada de programación; Excel puede registrar las pulsaciones de teclas y clics del ratón que utiliza y luego reproducirlas cuando quiera repetir la tarea.
- Busque el icono de macro y seleccione la macro de registro
- Realice la tarea para la que desea crear la macroinstrucción
- Haga clic en Detener grabación
- Ha creado su primera macro.
Una vez que haya guardado la macro en Excel, tiene varias opciones para ejecutarla.
Puede configurar una tecla de atajo para ejecutar la macro siempre que lo necesite, o puede crear un menú personalizado especial que es útil si tiene varias macros para diferentes propósitos.
Para qué crear una macro
La forma en que utiliza las macros de Excel en su propio día de trabajo está limitada únicamente por su imaginación y sus recursos.
Una vez que se acostumbre a las macros, probablemente querrá ver Visual Basic for Applications (VBA), el lenguaje de programación en el que se escriben las macros.
Puede editar cualquier macro que haya grabado, y esta es una buena manera de afinar sus macros y hacer cualquier ajuste.
Y recuerde, casi cualquier tarea que realice con Excel, puede ahorrar tiempo convirtiéndola en una macro.
