Cómo crear un indice en Word

Cómo crear un indice en Word

Es bastante probable que ya sepas cómo crear un índice en Word, pero como con cada actualización de software suelen cambiar cosas (a veces procesos y otras veces los lugares)

Vamos a repasar cómo hacer un índice en Word, que nunca está de más tenerlo presente, ya sea en trabajos o en presentaciones que hacer, siempre es recomendable que la cosa quede bien presentada y más teniendo en cuenta que ya sabes como crear un acceso directo de una web.

El proceso será el mismo tanto para Google Docs como para Microsoft Office Word. Este artículo servirá de chuleta ante un proceso que aunque es bien sencillo muchas veces nos da quebraderos de cabeza y otras veces no es tan intuitivo.

Crear un índice es un proceso bien sencillo y rápido, así que no gastes tiempo haciéndolos a mano, gastando tiempo en acomodar índices, paginados y hojas de presentación y sigue los pasos para crear un índice de forma automática.

 

¿Qué es un índice?

Un índice, también conocido como Tabla de Contenidos, es un objeto que se dedica a enumerar los términos y los temas que trata un documento. También enumera las páginas en las que aparecen.Para crear un índice en Word, hay que marcar las entradas del índice especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada en el documento.
A continuación se genera el índice.Puedes hacer índices para cualquier cosa. Desde una sola palabra, una frase o un tema que se extienda durante un intervalo determinado de páginas y/o que haga referencia a otra entrada del documento.
Cuando seleccionas un texto y lo marcas como entrada de índice, Word añade un campo especial (entrada de índice) que contiene la entrada principal marcada y la información de referencia cruzada que se quiera incluir.
Una vez hayas terminado de marcar todas las entradas del índice, tienes que escoger un diseño y generar el índice una vez que termines.  A continuación, Microsoft Office Word reunirá todas las entradas de índice, las ordenará alfabéticamente y creará  las referencias a sus números de página.
Si se han generado duplicados puedes buscar y quitar aquellas entradas duplicadas de la misma página para que se genere correctamente el índice.

 

Cómo crear un índice en Word

A día de hoy, Microsoft Office Word es el editor de textos mas utilizado del mercado seguido muy de cerca de Google Docs. Existen también otras alternativas como OpenOffice y/o LibreOffice para gestionar documentos de texto, pero el proceso de crear un índice es bien parecido entre los diferentes programas.

Para empezar a crear un índice en Word tendremos que marcar los temas o entradas que queramos que sean incluidos.

  • Selecciona el texto que quieras incluir como entrada del índice.
  • Es muy importante que selecciones aquellos títulos y subtítulos que quieras que aparezcan en la tabla de contenidos.
  • Desde la pestaña Referencias, en el subgrupo de Índice haz click sobre Marcar entrada.

Marcar índice

  • Se abrirá una ventana en la que poder editar el texto del índice.

Marcar entrada de índice

  • Puedes agregar un segundo nivel del índice haciendo click en Subentrada.
  • Puedes agregar una referencia cruzada a otra entrada haciendo click en Opciones > Referencia cruzada.
  • También puedes aplicar formato a los números del índice activando la casilla Negrita o Cursiva en la parte de Formato de los números de página.
  • Haz click en la opción Marcar para señalar que se trata de una entrada de índice.
  • Si quieres marcar entradas adicionales de índice, selecciona el texto y haz click en Marcar entrada de índice y repite los pasos 3 y 4.

 

Con esto ya la habremos dicho a Microsoft Office Word dónde están los elementos que formarán parte de nuestro índice.

Ahora para crear un índice en Word con los elementos ya marcados tendremos que hacer lo siguiente:

Crear un indice en Word

Crear un indice en Word

  • Haz click en el lugar donde se deberá crear un indice en Word.
  • En la pestaña de Referencias y en el subgrupo Índice haz click en Insertar índice.

Insertar índice

  • En la ventana que se te acaba de abrir elige el formato de las entradas del índice, los números de página, de ordenación y los caracteres de relleno.

Opciones índice

  • Puedes editar el aspecto general del índice a través de las opciones del menú desplegable Formatos.
  • Guarda los cambios y haz click en Aceptar.

También para crear un índice en Word tienes otra forma y es accediendo al menú superior de Referencias y haciendo click en Tabla de contenidos desde el lugar donde lo quieras insertar.

Si después de seguir estos pasos has visto que no te ha funcionado, asegúrate que has marcado correctamente los títulos y los subtítulos de los que quieres crear un índice. Mira bien que no haya errores en todo el documento.

Actualizar indice en Word

Actualizar indice en Word

Y recuerda que siempre que hagas un cambio, ya sea de contenido o de estructura deberás actualizar el índice para que se refresque la tabla de contenidos.

 

Eliminar una entrada y actualizar el índice

Muchas al componer un documento estructuralizado nos damos cuenta que una sección o un parte del mismo son innecesarias. Microsoft Office Word nos da la posibilidad de borrar aquellas entradas del índice que mas nos interesen. Para ello:

  • Selecciona el campo o toda la entrada del índice incluidas entre llaves ({}) y presiona la tecla SUPR.
  • Actualiza el índice haciendo click sobre el índice y presionando F9. También puedes actualizarlos haciendo click en Actualizar índice, en el grupo Índice de la pestaña Referencias.

 

Siempre es bueno que sepas cómo crear índices para que tus documentos luzcan mas profesionales.

Cómo crear una carpeta en Windows (3 formas distintas)

Cómo crear una carpeta en Windows (3 formas distintas)

Ya hemos visto en artículos anteriores ejemplos sobre cómo crear carpetas en los diferentes sistemas operativos. Pero en este artículo vamos a desgranar el método para crear una carpeta en Windows de diferentes métodos.

 

Crear una carpeta en Windows desde el explorador

Esta es la forma mas sencilla de crear una carpeta en Windows. No tienes que tener ningún conocimiento técnico ni saber cómo funcionan las tripas de tu sistema operativo. Tan solo has de abrir tu explorador de archivos y seguir los pasos:

  • No importa desde el directorio en que lo haces.
  • Sitúa el puntero del ratón en una zona dónde no haya otros elementos.
  • Haz click con el botón derecho de tu ratón, a continuación se abrirá un menú contextual.
  • En ese menú contextual te diriges y haces click en Nuevo.
  • De nuevo te aparecerá un nuevo submenú, tienes que hacer click en el elemento Carpeta.
  • Casi por arte de magia aparecerá un icono con forma de carpeta y con espacio suficiente como para poner un nombre.
  • Cuando hayas escogido el nombre, haz click sobre la tecla Enter.
  • Fin del proceso.
Cómo crear una carpeta en Windows

Cómo crear una carpeta en Windows

Si no conocías esto, Windows ofrece muchísimas formas para customizar una carpeta recién creada.

Si por ejemplo quieres cambiar propiedades como el icono de la carpeta o su visibilidad, tendrás que hacer lo siguiente:

  • Con el puntero del ratón ponerte encima de la carpeta a personalizar.
  • Haz click con el botón derecho del ratón encima de ella y se abrirá un nuevo menú.
  • Dirígete a Propiedades, haz click y se abrirá una ventana.
  • Ves a la pestaña de personalizar y juegas con las diferentes opciones.

No tengas miedo de ir probando cada una de las opciones para encontrar la configuración que necesitas.

Todo en la informática se puede resolver.

Crear una carpeta en Windows desde la consola

Otra opción que tenemos es la de crear una carpeta en Windows desde la consola. O la terminal. O la línea de comandos. Como más te guste llamarlo.

Esta opción es para usuarios medianamente avanzados. Pero no tengas miedo, es muy sencillo.

Para que se abra la terminal has de apretar a la vez las teclas WIN + R y nos aparecerá una ventana nueva con una casilla para introducir texto.

Ejecutar CMD

Ejecutar CMD

Escribimos CMD y pulsamos el botón ENTER o hacemos click en el botón Aceptar. Automáticamente verás una ventana negra con letras en blanco (por lo general)

Esta es la línea de comandos.

Consola de comandos

Crear una carpeta en Windows desde la consola

Todo lo que haces en tu ordenador a través de menús, opciones y ventanas se puede hacer escribiendo comandos desde la consola. Es el mayordomo que hace cosas por ti en el navegador.

También para abrir la terminal de Windows podemos hacerlo apretando WIN + X y nos aparecerá un menú en el que tendremos que hacer click sobre Símbolo de sistema (administrador)

Ejecutar símbolo de sistema

Ejecutar símbolo de sistema

Esta opción te otorga permisos de administrador sobre todas las acciones que realices sobre la consola. Ten cuidado.

Cuando tengamos abierta la consola podemos crear una carpeta escribiendo lo siguiente:

mkdir nombre_de_carpeta

También puedes crear todas las carpetas que quieras con el siguiente comando:

md nombre_de_carpeta_1 nombre_de_carpeta_2 nombre_de_carpeta_3 nombre_de_carpeta_...

 

Crear una carpeta oculta en Windows

Esta es otra opción que podemos usar para crear una carpeta en Windows. El sistema operativo te da la posibilidad de hacer que una carpeta sea invisible.

Esta opción te permite guardar todo tipo de contenido que tu quieras y esconderlo a la vista del resto de usuarios.

Y seguirá siendo accesible siempre por ti. Siempre y cuando recuerdes donde está esa carpeta oculta…

Para hacerlo tienes que seguir los mismos pasos que al principio del artículo pero en el momento de darle un nombre a la carpeta tendrás que pulsar la combinación de teclas Alt y los números 0160.

Caracter vacío al crear una carpeta oculta en Windows

Esta combinación representa al carácter vacío. Puedes dejar el nombre así o añadir tantos caracteres vacíos como quieras.

Asegúrate que el sistema operativo tiene activada la opción de Mostrar o ocultar y marcar la casilla de archivos ocultos.

opciones de configuracion

Sino, la carpeta oculta que acabas de crear se verá por defecto para todos los usuarios.

Para saber si tienes esta configuración activada o no, pincha sobre el menú del explorador de archivos Vista > Mostrar o ocultar y marcar la casilla de archivos ocultos.

Si ya quieres terminar de darle un punto de ocultismo a tu carpeta también puedes cambiar su icono y no poner nada.

O poner el icono de que no hay nada. El icono vacío.

Icono vacío al crear una carpeta en Windows

Para ello pon el puntero del ratón sobre la carpeta y haz click con el botón derecho del ratón.

Ves a la pestaña Personalizar, haz click sobre el botón Cambiar icono y de la lista de iconos disponibles selecciona el icono vacío. Si esto te ha parecido fácil que me dices a crear una newsletter ¿te atreves?

 

 

Cómo crear una carpeta, en móvil incluso!!

Cómo crear una carpeta, en móvil incluso!!

Dentro de la informática, a nivel de sistema operativo, tenemos un tipo de elemento muy importante que nos ayuda a organizar nuestros ficheros, las carpetas. Es de vital importancia que, si usas un ordenador muy a menudo, sepas cómo crear una carpeta cualquiera para tener bien limpio tu escritorio.

A una carpeta la podemos llamar desde diferentes formas. En Inglés son conocidas como folder pero en castellano también las podemos conocer como directorios.

Lo mejor de todo es que podemos darle un nombre a las carpetas para saber qué tipo de documentos hemos guardado dentro.

También podemos crear una carpeta dentro de otra carpeta y así tener un árbol organizado de directorios y subdirectorios.

Si inspeccionas tu ordenador, ya tengas uno con Windows y/o con otro sistema operativo, verás que todo lo necesario para el core se organiza de esta forma.

Así que en este artículo vas a aprender por lo menos 5 formas diferentes para crear una carpeta en tu ordenador. Vamos allá…!!

Cómo crear una carpeta en diferentes sistemas operativos

Empecemos por el sistema que mas adopción tiene entre los usuarios.

Crear una carpeta en Windows

Desde siempre, en todas las versiones del sistema operativo que contase con entorno gráfico, la forma de crear un directorio ha sido siempre la misma. A saber:

  • Da igual desde que directorio lo haces.
  • Te vas con el puntero del ratón a una zona dónde no haya otros elementos.
  • Haces click con el botón derecho del ratón, se te va a abrir un menú.
  • En ese menú te diriges a Nuevo.
  • En el submenú que te va a aparecer, hacer click en Carpeta.
  • Automáticamente aparecerá un icono con forma de carpeta y con espació para poner su nombre.
  • Cuando le hayas puesto el nombre, haz click en Enter.
  • Fin.
Cómo crear una carpeta en Windows

Cómo crear una carpeta en Windows

Por si no lo sabes, el sistema operativo te ofrece muchas formas para personalizar tu carpeta recién creada.

Para cambiar propiedades como el icono de esta o que sea visible o no, hay que hacer lo siguiente:

  • Posicionarte con el puntero del ratón encima de la carpeta.
  • Hacer click con el botón derecho encima de ella, se te abrirá un menú.
  • Haces click en Propiedades y se te abrirá una ventana.
  • Vas a la pestaña de personalizar y juegas con las diferentes opciones que te da

No tengas miedo de ir probando cada una de las opciones para encontrar la configuración que necesitas. Todo en la informática se resuelve.

Crear una carpeta en Windows desde la consola

Otra opción que tenemos en Windows si somos un poco hábiles, y sabemos lo que hacemos, es crear una carpeta desde la consola.

Para abrir la consola de comandos aprieta a la vez las teclas WIN + R y nos aparecerá una ventana con una casilla para introducir texto.

Ejecutar CMD

Ejecutar CMD

Escribimos CMD y apretamos el botón ENTER o hacemos click en el botón Aceptar. Aparecerá una ventana negra con letras en blanco (por lo general)

Feel like a hacker!

Consola de comandos

Consola de comandos

Otra forma que tenemos para abrir la consola de Windows es hacerlo apretando WIN + X y nos aparecerá un menú contextual en el que tendremos que seleccionar Símbolo de sistema (administrador)

Ten muchísimo cuidado con esta opción!!

Ejecutar símbolo de sistema

Ejecutar símbolo de sistema

Una vez que tengamos abierta la consola de comandos podemos crear una carpeta escribiendo lo siguiente:

mkdir nombre_de_carpeta

También puedes crear múltiples carpetas con el siguiente comando:

md nombre_de_carpeta_1 nombre_de_carpeta_2 nombre_de_carpeta_3 nombre_de_carpeta_...

Crear un directorio en un ordenador Mac

Para este otro sistema operativo el proceso es bastante parecido al de Windows. No es que se utilice el mismo sistema de ficheros entre los diferentes sistemas operativos pero Mac tiene varias formas de crear una carpeta.

Al igual que en Windows, desde el finder

  • Sitúate en una zona libre del directorio en el que te encuentres y haz click con el botón derecho del ratón.
  • Del menú contextual que habrá aparecido selecciona la opción de Nueva carpeta.
  • Elige un nombre para esta y presiona el botón Enter.
Crear una carpeta en mac desde el finder

Crear una carpeta en mac desde el finder

Desde la barra superior

  • Sitúate en la barra superior y haz click en Archivo.
  • En el menú desplegable que habrá aparecido haz click en Nueva ventana (⌘N).
  • Ponle el nombre que mas te guste y presiona Enter.
Crear carpeta en mac desde la barra superior

Crear carpeta en mac desde la barra superior

Desde la terminal de comandos

Esta forma también te hace sentir un poco feel like a hacker. Para crear una carpeta desde la terminal de comandos de Mac haz lo siguiente:

  • Abre (si lo tienes configurado) la Búsqueda Spotlight (⌘SPACE) y teclea “terminal”.

búsqueda spotlght

  • En la ventana de texto que se te acaba de escribir navega hasta el lugar en el que quieras crear el directorio y ejecuta el siguiente comando:

mkdir nombre_de_carpeta

Crear una carpeta en Mac desde la terminal

Crear una carpeta en Mac desde la terminal

Crear una carpeta en Linux

Vamos a aprender a crear un directorio en el tercer sistema operativo de sobremesa en adopción de usuarios. Las distribuciones de Linux están basadas en Unix, al igual que Mac por eso su forma de crear una carpeta es muy parecida.

  • Dirígete a una área del Escritorio en la que no haya ningún elemento.
  • Haz click con el botón derecho del ratón y selecciona la opción de Nueva carpeta.
  • Ponle un nombre y presiona la tecla Intro.
  • Fin.
Crear carpeta en Linux

Crear carpeta en Linux

Crear un directorio en Linux desde la consola de comandos

Otra opción que tienes al igual que en Mac y Windows es hacerlo desde la consola de comandos. Para ello sigue los siguientes pasos:

Para abrir la consola puedes hacerlo con la combinación de teclas Ctrl + Alt + T o simplemente escribiendo la palabra terminal en el Dash.

Una vez abierta la ventana de texto negra con texto en blanco, tendremos que situarnos en el directorio en el que queramos crear la carpeta y ejecutar el siguiente comando:

mkdir nombre_de_carpeta

Crear una carpeta en Linux desde la consola

Crear una carpeta en Linux desde la consola

Crear una carpeta en Android

Hoy en día hay dos grandes sistemas operativos que copan el mercado de smartphones. Por un lado tenemos Android de Google y por el otro iOS de Apple.

Ahora vamos a aprender a crear carpetas en Android. Sigue los siguientes pasos:

  • En el escritorio o pantalla donde tengas demasiados iconos de aplicaciones, pulsa sobre el icono de una aplicación que quieras archivas y arrástralo hasta ponerlo encima de otra aplicación. Podrás soltar la primera aplicación cuando aparezca un círculo negro que las agrupe.
  • Para cambiar el nombre a esta carpeta ábrela y escribe un nuevo nombre donde dice Carpeta sin nombre.

Podemos hacer esta operación con tantas aplicaciones como queramos.

Crear carpeta en Android

Cómo crear una carpeta en Android

Cómo crear una carpeta en Android

Crear un directorio en iPhone

Si tienes un iPhone y quieres crear una carpeta para organizar tus aplicaciones descargadas también puedes hacerlo. Puedes crear tantas carpetas y meter tantas aplicaciones en estas como te de la gana.

Por defecto iPhone le va a poner un nombre a tu nueva carpeta pero se puede modificar.

  • Toca la aplicación que quieras organizar en una carpeta hasta que empiece a temblar.
  • Sin levantar el dedo mueve la aplicación por la pantalla y ponla encima de otra aplicación.
  • Verás que el sistema automáticamente crea la carpeta con las aplicaciones y le asigna un nombre.
Crear carpeta en iPhone

Crear carpeta en iPhone

Para cambiar el nombre de una carpeta en iPhone tan solo entra a la carpeta y toca durante unos segundos alguna de las aplicaciones contenidas. Después toca el campo donde aparece el nombre de la carpeta, bórralo y pon un nombre nuevo.

Con esta guía hemos cubierto la creación de carpetas en los diferentes y mas usados sistemas operativos. Recuerda que tenemos también otras guías en las que aprenderás cosas como por ejemplo a crear código qr.