C贸mo crear una macro en Excel

C贸mo crear una macro en Excel

Microsoft Excel es una herramienta extremadamente importante para las empresas, pero pocos usuarios aprovechan todo su potencial.

Si bien es cierto que Excel tiene muchas caracter铆sticas complejas, muchas de las hojas de c谩lculo son repetitivas y consumen mucho tiempo, y al igual que con el caso del 铆ndice en Word, es aqu铆 donde un conocimiento pr谩ctico de las macros puede ser extremadamente 煤til.

Este art铆culo te explicar谩 el proceso de c贸mo crear una macro en Excel.

 

Que es una macro

Una macro es simplemente un conjunto de comandos que se crean y que se pueden utilizar para indicar a Excel que realice una serie de tareas repetitivas.

Al guardar la macro, puede activarse siempre que necesite repetir la misma tarea en el futuro.

Tomemos un ejemplo simple de c贸mo crear un gr谩fico o una tabla a partir de una columna de n煤meros.

macro de excel

En el mundo real, como parte de su trabajo, es posible que tenga que crear un informe semanal basado en los resultados de ventas o algo similar.

Normalmente se realizan los siguientes pasos para crear un gr谩fico:

  1. Seleccione el rango de datos
  2. Haga clic y seleccione el tipo de gr谩fico
  3. Confirmar el rango de datos, el t铆tulo y otras variables
  4. Con una macro en Excel, puede guardar los comandos necesarios para crear el gr谩fico y crear un bot贸n de comando para cuando lo necesite.

 

C贸mo crear una macro en Excel

Para crear una macro en Excel, lo primero es decidir qu茅 tarea desea que realice la macro.

No necesita saber nada de programaci贸n; Excel puede registrar las pulsaciones de teclas y clics del rat贸n que utiliza y luego reproducirlas cuando quiera repetir la tarea.

  • Busque el icono de macro y seleccione la macro de registro
  • Realice la tarea para la que desea crear la macroinstrucci贸n
  • Haga clic en Detener grabaci贸n
  • Ha creado su primera macro.

Una vez que haya guardado la macro en Excel, tiene varias opciones para ejecutarla. Puede configurar una tecla de atajo para ejecutar la macro siempre que lo necesite, o puede crear un men煤 personalizado especial que es 煤til si tiene varias macros para diferentes prop贸sitos.

 

Para qu茅 crear una macro

La forma en que utiliza las macros de Excel en su propio d铆a de trabajo est谩 limitada 煤nicamente por su imaginaci贸n y sus recursos.

Una vez que se acostumbre a las macros, probablemente querr谩 ver Visual Basic for Applications (VBA), el lenguaje de programaci贸n en el que se escriben las macros.

Puede editar cualquier macro que haya grabado, y esta es una buena manera de afinar sus macros y hacer cualquier ajuste.

Y recuerde, casi cualquier tarea que realice con Excel, puede ahorrar tiempo convirti茅ndola en una macro.